全書共分兩大部分，第一部分共7章，其中第1章講述了數據的基本知識及基本概念，第2~6章介紹了Access中的數據庫的創建及修改、表的創建編輯以及窗體、報表、查詢等對象的建立和使用，第7章介紹了數據編程技術VBA，每一章都列出了該章的教學目標、具體內容講解，其講解中帶有大量的案例，且后面又加上了用于學生實做的上機操作和課后練習；第二部分是根據全國計算機等級考試二級內容模擬的五套考題，并附答案。