本書按照國際貿易的一般程序，編排了從建立業務關系到交易磋商訂合同，以及履行合同，最后索賠理賠等共6個學習單元。每個單元設計了背景知識（Background Knowledge）、技能要點（Skill Points）、寫作流程（Writing Procedures）、范例（Specimen Letters）、注釋（Notes）、有用句型（Useful Patterns）、練習（Exercises）、貿易人須知（Trade Knowledge）幾大模塊。
　　本書在內容的設計上根據高職高專層次外貿英語教學的特點，突出了國際貿易和英語兩個方面的內容，貫徹了教學做一體化的高等職業教育教學理論，以工作任務為主線，通過項目教學法將理論與實踐、課堂教學與職業崗位的能力結合起來進行編寫，具有很強的實踐性。
　　本書內容全面，難易適中，適合商務英語專業的大、中專院校的學生作為學習參考教材，同時也是商貿部門在職人員提升自身英語水平和綜合業務素質的最佳教材。