本手冊是為適應(yīng)當(dāng)前我國電力工業(yè)中火力發(fā)電和送變電的快速發(fā)展，提高工程建設(shè)中檔案資料工作的管理水平，實現(xiàn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化、法制化的目標(biāo)而編寫的。
　　全書共分兩篇十七章。第一篇為火電送變電建設(shè)項目的工程文件管理（第1~9章），　闡明了建設(shè)單位（項目法人）在火電、送變電建設(shè)全過程中，對工程文件資料管理的內(nèi)容方法及對參建單位進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、監(jiān)察和控制職能，并分別對建設(shè)單位及設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位的文件資料管理和竣工資料整編、組卷、提供了規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法和步驟。同時，針對不同專業(yè)制定了“電力建設(shè)項目竣工文件分類組卷實施細(xì)則。”第二篇額日竣工移交資料組卷參考（第10~17章），對施工單位（工程承包、分包方）按建筑工程、鍋爐安裝工程、汽機(jī)安裝工程、熱控安裝工程、焊接工程、機(jī)組啟動及調(diào)試工程、架空輸電線路工程的順序，對單位工程的組卷方法、卷冊結(jié)構(gòu)、竣工移交資料標(biāo)準(zhǔn)表式樣張等提供了參考模式。
　　本手冊可供火電及送變電工程的建設(shè)單位（項目法人）和設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、火力發(fā)電、供電等生產(chǎn)單位的檔案資料管理工作管理人員、工程技術(shù)人員和有關(guān)管理人員查閱、使用。