2016年4月20日，陳東明副社長兼代總編主持召開2016年度國家出版基金項目實施動員會，對做好2016年度國家出版基金項目實施工作進行全面部署，要求《中國水利史典（二期工程）》《新能源發電并網技術叢書》《水土保持設計手冊》三個項目的項目負責人及項目團隊高度重視基金項目，確保項目按時高質量完成。

　　陳東明在動員講話中指出，無論對出版社還是對編輯個人，策劃的選題能夠入選國家出版基金項目本身就是一個很高的榮譽。2016年我社同時有3個項目入選前所未有，是值得驕傲和自豪的。這既是激勵但更是責任。我們必須如履薄冰，以高度的使命感和責任感認真實施好基金項目，絕不辜負國家出版基金辦對我社的信任。

　　陳東明指出，為了加強基金項目管理，保證各個項目按期高質量完成，督促項目負責人及項目團隊圓滿完成項目實施工作，從2016年開始，我社對基金項目實行“4+2”管理機制，即每個項目除按國家出版基金辦要求制訂項目績效管理辦法、項目質量和進度保障措施、國家出版基金資助經費使用管理辦法及廉政制度外，項目負責人還要與社里簽訂《國家出版基金項目工作目標責任書》（以下簡稱《責任書》）和《國家出版基金項目負責人承諾書》（以下簡稱《承諾書》）。

　　陳東明對2016年基金項目實施工作提出如下要求：

　　一要加強保障協調，優先基金項目。從全社層面加強對基金項目的協調配合和優先保障。出版管理部、裝幀出版部、財務資產部等部門要在項目實施過程中給予項目承擔部門充分支持，正在修訂的編輯部門管理辦法也將體現對基金項目的獎勵扶持。分社負責人也要在內部協調管理上對承擔基金項目的編輯室給予優先保障支持。

　　二要加強制度建設，促進規范操作。根據國家出版基金辦的要求，各項目組要抓緊研究制定項目績效管理辦法、項目質量和進度保障措施、國家出版基金資助經費使用管理辦法及廉政制度，專職副總編輯、財務資產部、出版管理部給予指導。項目組要結合自身項目的特點，體現差異性，因地制宜地制定相關制度，四個制度要以文件形式公布，并送基金辦備案。5月20日前要完成各基金項目四個制度的制定工作。除四項制度外，各項目組還要建立檔案、資料管理制度，指定專人對項目實施全過程的文件資料進行編號、分類、存檔備案。

　　三要加強計劃管理，保障出版進度。3個基金項目有不同的結項時間，每個項目組要根據自身的項目規模，制定實施進度表，明確分冊責任編輯，做到責任到人。各項目組要有強烈的緊迫感和責任感，迅速采取行動，加快推動項目的實施。

　　四要加強質量管理，力求推出精品。項目組要嚴格執行我社《圖書質量管理辦法》。為了保證基金項目的編校質量，對基金項目實行“三加一加一”審讀制，即在完成社內三審后，分別在一校樣時由出版管理部聘請社內具有正編審職稱的專家加審一次，印前由出版管理部聘請社外專家審讀一次。各項目負責人對項目質量須高度重視，承擔第一責任，力求推出精品。

　　五要加強監督管理，維護《責任書》和《承諾書》的嚴肅性。承擔基金項目的分社領導要加強對項目加強的監督管理，經常性了解項目實施情況，及時研究解決項目執行過程中出現的問題，將推進項目實施作為分社重點工作。出版管理部要經常跟蹤項目進度，定期向總編辦公會報告項目實施情況，對項目執行情況加強督導協調。

　　專職副總編輯馬愛梅、財務資產部主任喬晨怡分別就基金項目的組織實施、經費管理等方面需要注意的問題做了介紹。出版管理部副主任韓姍姍通報了國家出版基金辦立項通知及我社制定的《責任書》和《承諾書》的具體內容。會上，3個基金項目負責人分別簽訂了《責任書》及《承諾書》。根據項目實施方案，《中國水利史典》（二期工程）將于2019年完成，《新能源發電并網技術》叢書將于2018年完成，《水土保持設計手冊》將于2017年完成，三個項目獲得國家出版基金資助金額近一千萬元。