如何做好新聞出版統(tǒng)計工作
新聞出版統(tǒng)計作為對新聞出版業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計信息和咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督的一項工作,為新聞出版工作提供了大量科學(xué)的信息與資料,通過這些數(shù)據(jù)的分析,為新聞出版的決策提供了科學(xué)有力的依據(jù)和更加完善的技術(shù)保障。
新形勢下,新聞出版的統(tǒng)計工作發(fā)展迅速,不但范圍更加廣泛,而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),統(tǒng)計產(chǎn)品也更加豐富。以我所在的出版行業(yè)為例:2015年,“人均圖書擁有量”等指標(biāo)新納入了國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報之中,從而邁出了新聞出版統(tǒng)計指標(biāo)納入國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計指標(biāo)體系的關(guān)鍵一步。越來越多新的統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,對從事這一領(lǐng)域統(tǒng)計工作的同志們來說無疑面臨著新的挑戰(zhàn)。
眾所周知,在開展統(tǒng)計工作中面臨著許多共性問題,新聞出版行業(yè)也不例外,如有的單位統(tǒng)計工作基礎(chǔ)比較薄弱,工作機(jī)制不夠健全,人員業(yè)務(wù)能力也有待加強(qiáng);還有的單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)基本依靠業(yè)務(wù)部門提供,缺乏有效的協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)核查機(jī)制,統(tǒng)計人員不掌握原始數(shù)據(jù),致使數(shù)據(jù)錯誤百出;更有的單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,統(tǒng)計工作始終處于邊緣位置,工作干起來確實很辛苦。針對這些問題,可以發(fā)現(xiàn)“人的因素是決定性的”,只要肯想辦法、下功夫,統(tǒng)計工作是可以干好的。
首先,在思想上要高度認(rèn)識出版統(tǒng)計工作。作為執(zhí)行這一工作的人員必須站在一定的高度來認(rèn)識新形勢下出版統(tǒng)計工作的重要性,有義務(wù)積極主動地配合國家出版統(tǒng)計部門的工作,要有飽滿的工作熱情。在每一年國家新聞出版廣電總局“關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)行新聞出版統(tǒng)計報表制度的通知”下發(fā)之后,我都是第一時間就各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基本原則、所存在的問題和困難向出版社領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,在取得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持后,按照各項統(tǒng)計報表的要求、報送流程、組織數(shù)據(jù)的采集及實施進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作。這其中就包括內(nèi)容方面、技術(shù)方面和部門協(xié)調(diào)方面的工作。剛開始的時候,會常常遇到許多不懂的地方,如何報送?如何保證數(shù)據(jù)質(zhì)量?如何有效解決統(tǒng)計中出現(xiàn)的問題?針對不懂的問題不斷地學(xué)習(xí)和求教,特別是遇到統(tǒng)計軟件更新升級時,需要靜下心來細(xì)細(xì)琢磨數(shù)據(jù)的關(guān)系、結(jié)構(gòu),虛心請教。每天從大量統(tǒng)計群記錄中篩選對統(tǒng)計工作有幫助的信息并記錄下來,在上報數(shù)據(jù)遇到困難時就從這些記錄中尋找解決方法,解決不了的就及時與中國新聞出版研究院負(fù)責(zé)統(tǒng)計的工作人員溝通請教。不但讓自己了解數(shù)據(jù)的框架結(jié)構(gòu),還要協(xié)調(diào)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的各個部門的人也搞清楚,真正做到步調(diào)一致,有條不紊。
其次,要有勇于創(chuàng)新的精神。新形勢下,新聞出版行業(yè)的統(tǒng)計工作必須謀求“三個創(chuàng)新”:在統(tǒng)計為決策服務(wù)、為行業(yè)服務(wù)的工作中有所創(chuàng)新;在營造愛崗敬業(yè),切實做好統(tǒng)計工作上有所創(chuàng)新;在完善統(tǒng)計手段,提高統(tǒng)計工作信息化水平上有所創(chuàng)新。創(chuàng)新的原動力來自平時對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)和一絲不茍。為此,要克服困難來做好日常基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。如個別部門樣書繳送不及時、許多的數(shù)據(jù)來源涉及多個部門,且因部門性質(zhì)不同,其完成的生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)也不同,加上個別部門不合規(guī)范的報送,就要重新整理統(tǒng)計。于是就及時與數(shù)據(jù)的來源部門(出版部、發(fā)行部、編輯室等)進(jìn)行耐心細(xì)致的溝通,核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,逐本書、逐條數(shù)據(jù)分析、分類、排序、匯總、統(tǒng)計,做到表格間數(shù)據(jù)一一對應(yīng),并將數(shù)據(jù)的匯總進(jìn)行補(bǔ)充和修改。最后再從出版社的系統(tǒng)中導(dǎo)出,進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、上傳。因為每天都有很多的編輯、生產(chǎn)、發(fā)行人員辦理事務(wù)性工作,統(tǒng)計思路是斷斷續(xù)續(xù)的,為了避免出現(xiàn)錯誤,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、審核、上傳一般都是在下班后工作環(huán)境相對安靜的情況下進(jìn)行的。可以說,細(xì)心、耐心、虛心是實現(xiàn)“三個創(chuàng)新”工作理念的關(guān)鍵。
最后,要建立行之有效的統(tǒng)計工作方法和工作機(jī)制。隨著新聞出版改革的不斷深入,統(tǒng)計信息在行業(yè)決策和管理中的作用日益重要,對個人的要求也會更高。要想更進(jìn)一步了解數(shù)據(jù)的來源及安全性,把這項基礎(chǔ)工作做得更出色,就必須通過自己的親身實踐,結(jié)合本部門的實際,以及出版社的管理需要,制定一套行之有效的方法,并使這一機(jī)制逐步完善,使統(tǒng)計工作真正做到心中有數(shù)、事半功倍。首先是擬定詳細(xì)的數(shù)據(jù)報送要求,及時通知有關(guān)部門,同時規(guī)范各數(shù)據(jù)報送環(huán)節(jié)的詳細(xì)工作,包括對口統(tǒng)計部門和人員的具體落實。其次是依靠科學(xué)有效的工具,在不斷完善的ERP系統(tǒng)作保證的前提下,做好核實、抽查、定期對比和后期校核等工作。最后是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究,為出版生產(chǎn)的決策和管理提供準(zhǔn)確、有效、科學(xué)的理論依據(jù),為編輯和出版發(fā)行提供有益的參考。通過努力,目前我們出版社已經(jīng)出臺了一套行之有效的統(tǒng)計工作方法和工作機(jī)制。
(作者單位:中國水利水電出版社)